Datenschutzerklärung


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:


Kopfgeschichten

Inhaber: Adrian Schreiber

Franz-Liszt-Straße 32
93133 Burglengenfeld
Deutschland

E-Mail: info@kopfgeschichten.de

Telefon: 0160 986 322 77


2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.

Diese Website verwendet keine Dienste zur personalisierten Werbung und kein nutzerbezogenes Webtracking. Es werden keine Plugins sozialer Netzwerke wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest, X oder Xing eingesetzt. Ebenfalls werden keine externen Kartendienste, Newsletter, Benutzerkonten oder eingebetteten Videos angeboten.


3. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logdateien. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite, sofern diese Information übermittelt wird
  • anfragender Internetprovider

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihren sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

STRATO verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von STRATO werden vollständige IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO:

https://www.strato.de/datenschutz/


STRATO-Besucherstatistik
Im Rahmen des Hostings stellt STRATO eine integrierte Besucherstatistik bereit. Hierbei werden technische Zugriffsdaten statistisch ausgewertet, beispielsweise die Anzahl der Seitenaufrufe, Sitzungen, aufgerufene Seiten und Zugriffsquellen.
Die Auswertung dient der Überwachung und Verbesserung unseres Internetangebots. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen in den bereitgestellten Zugriffsprotokollen anonymisiert. Eine Einbindung zusätzlicher externer Webanalysedienste wie Google Analytics erfolgt nicht.


4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anfrage zu heilkundlicher Psychotherapie Gesundheitsdaten übermitteln und deren Verarbeitung für die Bearbeitung einer Behandlungsanfrage erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen Krankengeschichten, Diagnosen, Befunde oder andere nicht erforderliche Gesundheitsdaten.

Das Kontaktformular und die E-Mail-Adresse sind nicht für Notfälle oder akute Krisensituationen vorgesehen.

Die Übertragung des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die gewöhnliche Kommunikation per E-Mail ist dagegen nicht zwangsläufig Ende-zu-Ende-verschlüsselt.


5. Speicherdauer

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Wenn aus einer Anfrage ein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis entsteht, können die betreffenden Daten im Rahmen der dafür geltenden gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten weiterverarbeitet werden.

Über eine weitergehende Verarbeitung im Rahmen einer Behandlung, eines Coachings oder einer Mediation wird gegebenenfalls gesondert informiert.


6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung eines Vertrages oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage dies erlaubt.

STRATO erhält als Hosting- und technischer Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung Zugriff auf die für den Betrieb der Website und des Kontaktformulars erforderlichen Daten.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger oder in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet über diese Website nach aktuellem Stand nicht statt.


7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare technische Speicherungen, soweit diese für den Betrieb und die sichere Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Es werden keine Cookies zu Werbe-, Profilbildungs- oder nutzerbezogenen Analysezwecken eingesetzt.


8. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit einer bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.


9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: https://www.lda.bayern.de/



10. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über das Kontaktformular ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.


11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS. Dadurch sollen die übermittelten Daten vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt werden.

Ein vollständiger Schutz der Daten bei einer Übertragung über das Internet kann dennoch nicht gewährleistet werden.


12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand September 2026. Sie wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.